भारत सरकार ने प्रधान मंत्री नरेंद्र मोदी की परिकल्पना के अनुसार, स्वच्छता और फ़ाइल आंदोलन में लंबितता को कम करने पर ध्यान देने के साथ 2 से 31 अक्टूबर तक विशेष अभियान 4.0 की घोषणा की है। कौशल विकास और उद्यमिता मंत्रालय ने एक बयान में कहा, विशेष अभियान 4.0 प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग (डीएआरपीजी) के तत्वावधान में मंत्रालयों, विभागों और उनके अधीनस्थ कार्यालयों के अलावा फील्ड/बाहरी कार्यालयों पर अधिक जोर देता है। गुरुवार को बयान। विशेष अभियान 4.0 के हिस्से के रूप में, कौशल विकास और उद्यमिता मंत्रालय (एमएसडीई) ने संसद सदस्यों, सार्वजनिक शिकायतों और अपीलों के लंबित संदर्भों की संख्या को कम करने पर विशेष ध्यान दिया है।
सचिव, एमएसडीई, अतुल कुमार तिवारी ने मंत्रालय के सभी वरिष्ठ और नोडल अधिकारियों को दिन-प्रतिदिन के आधार पर प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए संबोधित किया और इसके अलावा प्रधान मंत्री के निर्देश के अनुसार, यदि पीड़ित व्यक्ति की शिकायत विशेष रूप से संबोधित की जाती है, तो उसे यादृच्छिक रूप से परामर्श दिया जाए। . रिकॉर्ड प्रबंधन की आवश्यकता पर मंत्रालय और संबद्ध क्षेत्रीय कार्यालयों के अधिकारियों को संवेदनशील बनाने के लिए भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार के साथ एक कार्यशाला भी आयोजित की गई थी।
इसमें कहा गया है कि एक परिवार के रूप में इसके सभी संबद्ध कार्यालयों और स्वायत्त संगठनों सहित पूरे एमएसडीई ने संसद सदस्यों, लोक शिकायतों और लोक शिकायत अपीलों के संदर्भों की संख्या में लंबितता को कम करने का संकल्प लिया है। परिणामस्वरूप, 30 अक्टूबर तक सांसदों के नौ संदर्भ, तीन संसदीय आश्वासन, 466 लोक शिकायत और 23 लोक शिकायत अपील का निपटारा किया जा चुका है। मंत्रालय ने कहा, पांच नियमों की पहचान की गई है और उन्हें सरल बनाया गया है।
रिकॉर्ड प्रबंधन के हिस्से के रूप में, 4,813 फाइलों की समीक्षा की गई है और 597 फाइलों को हटा दिया गया है। 855 ई-फाइलों की समीक्षा की गई है, जिनमें से 217 को बंद कर दिया गया है। फाइलों की छंटाई से करीब 21,087 वर्ग फुट जगह खाली हो गई है।
एमएसडीई ने कहा कि विशेष अभियान 4.0 से कार्यालय के स्वच्छ वातावरण को बनाए रखने और समग्र पर्यावरण संरक्षण की आवश्यकता के बारे में अधिक से अधिक जागरूकता लाने में मदद मिली है, एमएसडीई ने कहा कि यह तैयारी चरण के दौरान पहचाने गए लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रतिबद्ध है।